Assistant / Assistante de direction
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Dans le cadre du remplacement d'une salariée en congé maternité, AQUIMER recrute un Assistant de Direction (H/F) à compter du 06/01/2025. Sous la responsabilité de la direction, il vous sera demandé d'être proactif sur les missions suivantes : Missions - Gestion de l'agenda du Dirigeant et du Président : - prise de rendez-vous, - organisation des déplacements, - préparation des dossiers, - Coordination des tâches administratives : - gestion des courriers et e-mails, - rédaction de courriers, - préparation et suivi des dossiers de subventions, - tri et archivage des documents, - commandes de fournitures, - gestion et suivi de la facturation des adhérents, - organisation d'événements internes et externes (réunions, réceptions, .), - Gestion administrative des instances de Gouvernance (Conseils d'Administration, Assemblées Générales, .) : - préparation des réunions, - rédaction des comptes-rendus, - formalités juridiques, - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires. Profil De formation supérieure de type Bac +2/3 dans le domaine administratif ou équivalent, vous justifiez d'une expérience minimum de cinq ans au poste d'Assistant(e)[...]